Club-assistent nieuwe partner van KNGU

Hoera, de koppeling is een feit!!

Club-assistent nieuwe partner van KNGU


Club-assistent is door KNGU geselecteerd als nieuwe partner voor ledenadministratie en overige verenigingsoplossingen zoals website, app en narrowcasting.

De koppeling met de KNGU bonds administratie is getest en kan nu voor elke KNGU vereniging ingezet worden.

Club-assistent biedt gymnastiekverenigingen het meest complete verenigingspakket. Niet alleen krijg je als gymnastiekvereniging een nieuwe website op je eigen domein, je bent ook meteen gekoppeld met de KNGU. Je kunt daarnaast de contributie innen, nieuwsbrieven versturen en je leden laten inschrijven voor activiteiten. En dat alles is geregeld in één online systeem.

Club-assistent

  • Het meest volledige verenigingspakket
  • Ontwikkeld samen met verenigingen
  • Inclusief mobiele app
  • Inclusief webshop
Extra te verkrijgen:
  • sportervolgsysteem *
  • narrowcasting voor communicatie in accommodatie
* in 2020 afgesloten samenwerkingen ontvangen sportervolgsysteem gratis. 

Kleuren Turnen

Club-assistent heeft de exclusieve rechten om het concept Kleuren Turnen toe te passen in het Sport volg Systeem. Dat houdt in dat alleen aangesloten Gymnastiek en turnverenigingen bij Club-assistent Kleuren Turnen digitaal kunnen inzetten om een heldere lesstructuur te waarborgen. Voor de ouders betekent dit dat ze de voortgang in de app kunnen volgen. De trainer kan de voortgang eenvoudig registreren op de teampagina. De visie van Kleuren Turnen past prima bij de missie van Club-assistent.

Wil je een presentatie bij jou in het clubgebouw?

Op verzoek verzorgen we bij jullie in het clubgebouw een inhoudelijke presentatie over Club-assistent. Informeer over de mogelijkheden.

Tevens hebben we verzoeken ontvangen om een webinair te organiseren. De eerst volgende mogelijkheid tref je aan in het overzicht dat je te zien krijgt bij aanmelding.

Ik meld me aan ►

In ontwikkeling

  • Oliveo
  • TV Veerkracht
  • BredaGym
  • GV Martinus
  • EOC Oosterhout
  • EMM Terneuzen
  • HMS Dinteloord
  • Dynamica Parkstad
  • KGV Kaatsheuvel
  • Inion
  • SV IVO
 

2 pakket opties

Bij Club-assistent kennen we 2 pakketten en 3 service niveaus m.b.t. de implementatie van het volledig pakket.

Club-assistent Light

Volledig* Back-office pakket in combinatie met APP en/of website:

Alleen CMS

Neem je Club-assistent Light dan beschik je over een online ledenadministratie die gekoppeld is aan de KNGU. Verder is er  ondersteuning voor het draaien van contributie-rondes en genereren van een SEPA incassobestand.
In de Light versie is geen website of app opgenomen, wel kun je op je huidige website een inschrijfformulier plaatsen voor het online inschrijven van nieuwe leden.
  • Ledenadministratie
  • Opslag van documenten bij de leden zoals VOG en diploma's 
  • Basisrapportage leden
  • Mogelijkheid tot versturen van mail naar de leden
  • Contributie inning incl. Sepa incasso & PDF facturen
  • Inschrijfformulier voor het online inschrijven op huidige website
  • Eenmalige controle contributie regels. 
  • Mogelijkheid tot indelen van lesgroepen
Bovenstaande opties zijn gratis voor KNGU aangesloten verenigingen.

Extra te verkrijgen

Eenmalig:
  • Koppeling online boekhoudpakket
  • Toevoegen extra functionele velden
  • Online training in groepsverband
Jaarlijks:
  • Mailingmodule t.b.v. verzenden contributiefacturen
  • Helpdesk via ticketsysteem

Self-service

Binnen de vereniging is een handige webmaster beschikbaar die graag dingen uitzoekt en dit pakket wil implementeren.
  • Je hebt beperkte ondersteuning (enkel voor problemen)
  • Website design keuze uit enkele thema's
  • Logo en kleur aanpassingen zorgen voor de website uitstraling
  • Geen training nodig maar maakt optimaal gebruik van de supportpagina
  • Aan de slag binnen 15 minuten

Full-service

Binnen de vereniging is één centraal contactpersoon die dit project trekt en samen met het team van Club-assistent jullie nieuwe website gaat realiseren.
  • Keuze uit enkele webdesign opties met toegevoegd maatwerk styling
  • Club-assistent richt de nieuwe website voor je in
  • Content van de oude site wordt grotendeels overgenomen
Sportervolgsysteem is gratis inbegrepen indien je in 2020 start met Club-assistent


          Inrichting applicatie:
  • Ledenadministratie
  • Lesgroepen worden ingericht
  • Contributieregels 
  • Mailingdoelgroepen
  • Koppeling Online boekhoudpakket indien gewenst.
  • Controle inrichting app 
  • Training via videoconferentie

Implementatie partner

Ben je graag volledig ontzorgt dan hebben we een implementatie partner voor je. Naast het full service pakket ben je met behulp van deze partner, die volledig thuis is in de gymnastiek en turnwereld, snel up en running. Bovendien worden je interne processen even kritisch doorlopen waarna je weer goed bent voorbereid op de toekomst.
Daarnaast kent hij het klappen van de zweep als het gaat om implementatie van een verenigingspakket.
  • Full service variant aangevuld met inrichting en ondersteuning
  • Lesgroepen 
  • Commissies en commissiefuncties 
  • uitvoeren van de contributieinning t/m aanleveren van de sepaincasso aan de penningmeester
  • Mailen van de contributie facturen naar de leden
  • Inrichten online boekhoudpakket indien gewenst
  • Training via videoconferentie

Wat er allemaal in het volledige pakket zit:

Het volledige pakket omvat echt alle ondersteuning die je maar wenst. Een volledige website met beschikking over ontzettend veel tools, een app met alle functionaliteit, de koppeling met de ledenadministratie KNGU en support vanuit ons team. 
Mocht je vereniging niet alle tools nodig hebben, dan kunnen we desgewenst bepaalde tools voor je uitzetten tegen een gereduceerd tarief. Neem gerust even contact met ons op om te inventariseren wat jouw vereniging het beste past via info@club-assistent.nl




* Narrowcasting is los te verkrijgen, dit omdat er hardware investeringen gedaan moeten worden.

** Maak je in 2020 de overstap naar Club-assistent dan is ook het sportervolgsysteem inbegrepen.
Voor abonnementen die starten vanaf 2021 is het sportervolgsysteem weer apart te verkrijgen.

Club-assistent voor de KNGU verenigingen

Club-assistent is ontwikkeld met de wens om het verenigingsleven gemakkelijker te maken. Onze missie is het werk van vrijwilligers een stuk makkelijker te maken, zodat er meer tijd over blijft voor de leuke dingen in het verenigingsleven.

Hoe doen we dat? Met één online systeem waarin zoveel mogelijk klusjes geautomatiseerd zijn. Taken zoals ledenadministratie, contributie-inning, sponsoradministratie, webshopverkopen en aanwezigheidsregistratie kunnen eenvoudig worden uitgevoerd.

Door de samenwerking met de KNGU worden de aangesloten verenigingen optimaal gefaciliteerd. 

Koppeling met KNGU

Wij verzorgen de koppeling tussen jouw vereniging en de KNGU. Dat houdt in dat alle leden van jouw vereniging die bij de KNGU zijn ingeschreven, automatisch in de ledenadministratie van jouw vereniging komen. De leden passen vervolgens zelf gegevens aan door in te loggen op de website en deze informatie wordt weer geüpdated bij de KNGU. De ledenadministratie is altijd up to date.

Ook de actuele wedstrijden en standen worden opgehaald en bijgewerkt op de website én in de app.

Toepasbaar bij de volgende sporten:

  • Acrobatische gymnastiek
  • Aangepast sporten
  • Peuter- en kleutergym
  • Beweegdiploma
  • Ritmisch gymnastiek
  • 50+ gym
  • Streetdance
  • Jazzdance
  • Turnen heren
  • Turnen dames
  • Rhönradturnen
  • Freerunning
  • Groepsspringen
  • Trampolinespringen

Ook meteen een nieuwe website en app


Je kunt ervoor kiezen om alleen de koppeling met de KNGU te regelen via Club-assistent. In dat geval maak je gebruik van Club-assistent Light

Ga je voor het volledige pakket van Club-assistent, dan krijg je er meteen een nieuwe website en app bij. Je website is volledig responsive, wat betekent dat deze goed te gebruiken is op computer, tablet en mobiel. En daarnaast zorgen we ervoor dat de website qua uiterlijk helemaal past bij jullie huisstijl.

Je kunt de website helemaal zelf naar wens indelen. Je bepaalt dus zelf waar je een afbeelding, video, formulier of promotie voor een activiteit neerzet. Alles kan! Je kunt met meerdere leden aan de achterkant van de website werken en je kunt deze leden ook verschillende rechten geven: degene die de sponsoradministratie doet, hoeft niet per se de activiteiten van de activiteitencommissie te kunnen bewerken. Dit is allemaal in te stellen.

Koppeling met online boekhoudpakketten

Club-assistent biedt op dit moment koppelingen aan voor de volgende boekhoudsoftware:
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Snelstart
  • Multivers
Op deze manier wordt de penningmeester en ledenadministratie extra ontzorgd. Heb je nog geen online boekhoudpakket? Informeer bij je sponsoren en /of leden. Vaak wordt er als sponsoring een administratie gratis beschikbaar gesteld voor verenigingen, een mooie kans voor lokale samenwerking.

Tevreden verenigingen aan het woord

Inmiddels worden de eerste websites voor de KNGU aangesloten verenigingen al gemaakt. Wil je weten wat de bevindingen zijn van deze clubs?
 

Mobiele app

Ja, je leest het goed! Met het volledige pakket van Club-assistent krijgt je vereniging ook toegang tot de KNGU app. De app is onderdeel van het abonnement en hier betaal je dus niets extra's voor.

De voordelen van de app:
  • Lidgegevens aanpassen
  • Altijd een overzicht van de trainingen bij de hand
  • Wijziging voor de training van vanavond? Stuur een notificatie en iedereen is op de hoogte
  • Registreer je aanwezigheid voor wedstrijden en trainingen
  • Onboarden proefleden
  • Eenvoudig aanmelden voor activiteiten
  • Je eigen prestaties bijhouden (i.c.m. sportervolgsysteem)
  • Je declaratie indienen

Alleen de app nodig?

Indien je vereniging al voorzien is van een mooie en goed functionerende websiite is er ook de mogelijkheid om alleen de app af te nemen. Informeer naar de mogelijkheden via info@club-assistent.nl.

Wij horen graag hoe we jouw vereniging kunnen helpen!

Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over de mogelijkheden? Of wil je graag een proefversie, zodat je zelf al een beetje kunt gaan puzzelen? Laat het ons dan even weten; wij helpen graag!
gymnastiek
Terug naar boven